System Obsługa Faktur umożliwa pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, zatem możliwe jest zarówno przesyłanie, jak i odbieranie faktur z KSeF. W celu uzyskania pełnej integracji niezbędne jest wgranie certyfikatów KSeF. Proces wgrywania certyfikatów KSeF do systemu Obsługa Faktur opisany został w artykule Generowanie i wgrywanie certyfikatów KSeF (JDG) - instrukcja szczegółowa.
Dokumenty kosztowe, które zostały wystawione dla Twojej firmy i przesłane do KSeF będą zawsze w godzinach nocnych pobierane bezpośrednio z KSeF automatycznie do Obsługi Faktur.
Po przejściu do zakładki Wgrane faktury/Do zatwierdzenia dostępna jest lista wszystkich dokumentów pobranych z Krajowego Systemu e-Faktur automatycznie wraz z nadanym im numerem KSeF ID.
W zależności od rodzaju dokumentu będzie on miał odmienne oznaczenie na liście:
W razie potrzeby pobrania dokumentu w trakcie dnia dostępny jest przycisk Pobierz z KSeF.
Po skierowaniu kursora myszy na dokument, który znajduje się na liście faktur pobranych z KSeF dostępne są opcję:
- Zatwierdź - dokument zostanie zatwierdzony oraz przeniesiony do zakładki Księgowanie;
- Inne - dokument zostanie przeniesiony do zakładki Inne;
- Odrzuć - dokument zostanie przeniesiony do zakładki Odrzucone;
- Historia - jeżeli skan przenoszony był pomiędzy zakładkami kilka razy, historia skanu przedstawia etapy jego przenoszenia.
Powiadomienia e-mailowe
Po każdym zakończonym procesie pobierania dokumentów (manualnym lub automatycznym) otrzymasz powiadomienie e-mailowe z listą dokumentów pobranych z KSeF, pod warunkiem, że nie zrezygnowałeś z tego typu powiadomień w Ustawieniach KSeF.
Wszystkie dokumenty pobrane z KSeF są dostępne w:
zakładce KSeF/Archiwum KSeF,
zakładce Wgrane faktury gdzie dokumenty są dostępne do dalszego przetwarzania i zatwierdzenia.
Po zatwierdzeniu dokumentów kosztowych i sprzedażowych w kolumnie KSeF będą miały one status Pobrany z KSeF.
