W zakładce Fakturowanie/Faktury możesz wysłać wystawioną fakturę sprzedaży maksymalnie do 5 osób w jednym e-mailu. Faktura zostanie wysłana do wszystkich odbiorców w polu UDW (ukryte do wiadomości).
Dodawanie wielu Odbiorców
Po kliknięciu przycisku Wyślij e-mailem i wpisaniu pierwszego adresu e-mail, kliknij akcja+ obok wpisanego adresu. Pojawi się kolejne pole, w którym możesz wpisać następny adres odbiorcy. Możesz dodać maksymalnie 5 adresów e-mail. Po dodaniu piątego adresu przycisk akcja+ zostanie wyszarzony i nie będzie już możliwości dodania kolejnych odbiorców. Jeśli najedziesz kursorem na wyszarzony przycisk akcja+, zobaczysz komunikat:
Dodano maksymalną liczbę odbiorców do wysyłki jednorazowej.
Edycja adresu e-mail
Adres odbiorcy możesz zmienić poprzez ręczną edycję.
Zapamiętywanie Odbiorców
Podczas pierwszej wysyłki zbiorczej System zapisze wszystkie adresy e-mail wprowadzone dla danego kontrahenta. Przy kolejnej wysyłce adresy zostaną automatycznie uzupełnione, jeśli zaznaczysz checkbox Zapamiętaj dane dla tego Kontrahenta.
Usuwanie Odbiorców
Listę dodanych kontrahentów możesz usunąć poprzez akcję minus-.
Predefiniowane treści e-mail
Każdy e-mail wysyłany do klienta zawiera domyślną treść wiadomości, automatycznie wygenerowaną przez System.
Możesz dowolnie edytować tę treść i stworzyć własną wiadomość. Podczas tworzenia własnej wiadomości warto skorzystać z dostępnych parametrów – zostaną one automatycznie uzupełnione po ich zaznaczeniu.
- Data wystawienia faktury;
- Termin płatności;
- Kwota brutto;
- Nazwa kontrahenta;
- Nazwa wystawcy;
- Nr faktury.
Treść e-maila jest widoczna w podglądzie wiadomości. Przed wysłaniem możesz ją zweryfikować.
