System oferuje pobieranie danych polskich kontrahentów z bazy GUS na podstawie NIP, bez konieczności ich ręcznego wprowadzania. Należy przejść w zakładki Fakturowanie/Kontrahenci i kliknąć przycisk Dodaj kontrahenta.
W celu pobrania danych wystarczy jedynie wpisać NIP i kliknąć w przycisk lupki.
Informacje mogą być również wprowadzone ręcznie. Dotyczy to zwłaszcza przypadków, gdy wprowadzane dane dotyczą osoby fizycznej nieposiadającej NIP. Wówczas przed zapisaniem zmian należy zaznaczyć pole Osoba prywatna.
Wystawiając faktury dla osób prywatnych, nie ma obowiązku umieszczania na nich numeru PESEL ani NIP. Natomiast w przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą i będących podatnikami VAT, numer NIP należy traktować jako identyfikator podatkowy nabywcy, zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT.
Także w przypadku kontrahenta zagranicznego dane z bazy GUS nie zostaną pobrane. Należy pamiętać, aby wprowadzić właściwy kraj oraz uzupełnić NIP z przedrostkiem kodu wybranego kraju - jest on istotny dla tworzenia deklaracji VAT-UE.
Oprócz danych kontaktowych można zapisać:
- Rodzaj płatności i Termin płatności - będą automatycznie sugerowane dla każdej wystawianej faktury dla danego kontrahenta;
- Rachunek bankowy - w przypadku otrzymania płatności od kontrahenta system automatycznie rozpozna ją i podepnie pod właściwy dokument; w przypadku braku numeru rachunku operację bankową będzie można połączyć z dokumentem w zakładce Rozrachunki;
- E-mail - będzie sugerowany zawsze, w przypadku wysyłki faktury drogą elektroniczną.
